An Unbiased View of إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة

An Unbiased View of إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة

Blog Article

تبدأ الإدارة الجيدة للوقت باستيعاب أنَّه لا يمكنك إنجاز كل شيء وحدك، فقد تظنُّ أنَّ الآخرين لا يجيدون فعل الأشياء مثلك، أو يتملَّكك قلقٌ عن الوقت الذي سيستغرقه تدريب شخص ما.

إدارة الوقت هي عملية تنظيمية فعَّالة جداً، تُمكِّنك من تركيز وقتك وطاقتك على أهم أولوياتك، وتتيح لك الإدارة الجيدة للوقت والعمل بذكاءٍ أكثر لا بجهدٍ أكبر، فتحقِّق نتائج أفضل في وقت أقل، فعندما تدير وقتك بفاعلية، يمكنك إنجاز الكثير في وقتٍ أقل، وتحديد أهدافٍ أفضل، وتحقيقها بسرعة، وتنظيم وقتك كذلك.

الكسالى يقللون من الإنتاجية، فإذا كانت عادات العمل السيئة لزميل العمل تؤثر على أدائك الوظيفي، فعليك أن شرح له باحترام كيف يؤثر سلوكه عليك وما تود تغييره، حيث أنه من الممكن أن يخلق الكسل بيئة عمل سيئة وخالية من الطاقة والحيوية، مما سيؤثر بشكل مباشر على إنتاجيتك وأدائك الوظيفي.

فعندما تتَّبع مسار وقتك، تتَّضح الصورة أمامك عن النشاطات التي تقودك إلى نتائج، وتلك التي تضيِّع وقتك، وبعد أن تفهم كيف تقضي وقتك، يمكنك توكيل أو الاستعانة بمصادر خارجية لأداء العمل ذي القيمة المنخفضة، وتخصيص مزيد من الوقت للنشاطات التي تحقق النتائج التي ترجوها.

فيما يلي أهم الخطوات التي يمكن اتباعها لإدارة مهام العمل بفاعلية، والوصول للأداء الأمثل:

تقويم جوجل: يمكنك استخدام تطبيق تقويم جوجل لتحديد المواعيد وتنظيم المهام والتنبيهات الشخصية لتذكيرك بأهدافك ومهامك.

عندما تنجح في إدارة وقتك، تصبح أكثر إنتاجيةً وارتياحاً وتركيزاً، وأكثر تحكُّماً بالأمور كذلك، في حين يزيد الفشل في ذلك من الإلهاء، والشعور بالإرهاق، وزيادة التوتر، والمماطلة بإنجاز العمل.

كيفية فحص البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي بشكل محدد

ونظرًا نور الإمارات للمرونة الكبيرة التي تتمتع بها كل هذه الوظائف، قد يكون لديك أكثر من وظيفة واحدة. على سبيل المثال، يمكنك البدء في العمل الحر بالقطعة والمشروع الواحد لساعات عديدة من وقت فراغك، بجانب العمل بدوام كامل.

قم بتحديد أفضل وقت لك للعمل وتنفيذ المهام الأكثر تركيزًا وصعوبة خلال هذه الفترة.

في المثالية مضيعةٌ كبيرة للوقت، فبدلاً من أن تغمرهم السعادة بما أنجزوه، يقضي بعض الأشخاص ساعات وأحياناً أياماً في تغيير الأشياء وتحديثها وتعديلها كي تصبح مثالية؛ إذ إنَّ الكمال لا وجود له؛ لذا ابتكر شيئاً يسعدك وأخبر الجميع عنه، واستخدم مهاراتك الفريدة في إنجاز مشروع، ثم سلِّمه لشخص آخر لإكماله، وسيضمن ذلك عدم إضاعة الوقت، ومن ثمَّ حصد النتائج في فترةٍ زمنية أقصر.

فمن أبرز التحديات التي من الممكن أن يواجهها العاملون هي عدم توزيع مهام العمل بين الموظفين بشكل عادل ومتساوٍ، وعدم التعامل بأخلاقيات العمل، وتقليل احترام الموظفين. كما يمكن لبيئة العمل أن تكون مليئة بالضغوطات مما يسبّب التوتّر المفرط عند العاملين، أو حتى مواجه مشاكل في المردود المالي للوظيفة، بأن يكون المردود المالي أو المرتّب غير متوافق مع كمية العمل الذي يقوم الموظف بإنجازه، أو أن يتم تأخير تسليم المرتّب الشهري وتأجيله إلى أشهر دون دفع.[٢]

تتضمن إدارة المهام عددًا كبيرًا من المستندات والملفات والعروض التقديمية وجداول الإكسل وغيرها. وبالتأكيد فإن العشوائية وعدم ترتيب هذه الملفات ضمن مكان واحد، سيؤديان إلى إضاعة الكثير من الوقت للبحث عن كل ملف، أو حتى إضاعة إحدى العناصر في أثناء التسليم.

عادةً ما يجمع مكان العمل زملاء العمل من ثقافات وخلفيات اجتماعية متنوعة، فتراهم يشتركون بصفات معينة، ويختلفون...